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成都文理学院立档单位归档范围和保管期限
2017-03-22      点击:

成都文理学院

立档单位归档范围和保管期限

党委办公室

一、综合

1.上级党组织针对本院党的建设工作的文件,有办文的随办文一并归档。(永久)

2.学院党代会文件材料

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等。(永久)

(2)提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。(永久)

(3)参考文件;工作人员名单;工作证、列席证及选票式样。(10年)

3.党委会、党委、党委扩大会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件。(永久)

4.党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)。(永久)

5.党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知。(永久)

6.以党委名义召开的工作会议材料。(永久)

7.院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料。(永久)

8.党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿。(永久)

9.党委大记事(永久)

10.党群系统启用印章的文件和印模。(永久)

11.党群系统重要统计材料。(永久)

12.党委各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复。(30年)

13.党委保密、秘书工作的有关文件。(30年)

14.重要的群众来信来访及处理材料。(30年)

15.党委与有关机关联系、协商工作的来往文件。(30年)

16.党委直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表。(30年)

17.总支、直属支部建党工作及有关材料。(30年)

18.总支、直属支部人员奖励及有关材料。(30年)

19.《文理先锋》有关材料。

二、组织工作

1.上级针对本院组织工作的指示、决定、通知、简报、规定。(30年)

2.本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料。(永久)

3.获市、区高校系统先进的登记表、奖状、证书等。(永久)

4.本院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知。(30年)

5.落实政策的有关材料。(30年)

6.副处级以上干部任免、调动报告、决定、批复、通知等。(包括上级批准的,要附任免呈报表)(30年)

7.副处级以上干部名册。(30年)

8.总支、支部改选报告、审批材料。(30年)

9.各支部、支部委员名册。(30年)

10.党员名册。(30年)

11.关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格,党员退党的文件材料。(30年)

12.发展新党员、预备党员转正的名册。(30年)

13.教职工思想动态及调查材料。(30年)

14.理论学习的决定、通知、计划、总结。(30年)

三、统战工作

1.上级针对本院统战工作的文件,有办文的随办文一并归档。(30年)

2.本院统战工作计划、决定、报告、通告及总结。(永久)

3.统战工作情况调查、典型材料、统计报告。(永久)

4.本院各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料。(永久)

5.台、港、澳和侨务工作材料。(30年)

6.统战工作重要会议记录。(30年)

四、纪检工作

1.上级纪委针对本院纪检工作的文件(有办文的随办文一并归档)(永久)

2.本院纪检工作规章制度。(30年)

3.纪检工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计。(永久)

4.党员处分决定、批复,调查、复查材料。(30年)

5.群众来信来访及处理意见。(10年)

宣传中心(青年电视台)

1.上级针对本院宣传工作的文件,有办文的随办文一并归档。(30年)

2.本院宣传工作计划、总结、决定、报告、通知。(永久)

3.反映本院重大活动的简报、照片、录音、录像。(永久)

4.历年毕业生集体照片、毕业相册。(30年)

5.新闻、大事记汇编资料、文理学院报、《新闻与动态》、《绽放》等。(永久)

团委

一、综合

1.上级有关团的工作的文件。(30年)

2.本院团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)(永久)

3.本院学生代表大会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件)(永久)

4.团委工作计划、报告、总结及规章制度。(永久)

5.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料。(30年)

6.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料。(30年)

7.批准入团、离团材料及名单。(30年)

8.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料。(30年)

9.处分团员的材料及复查材料。(30年)

10.批准入团、离团材料及名单。(30年)

11.团干部名单。(30年)

12.团员名册。(30年)

13.团委会议记录。(30年)

14.学生会文件、材料。(30年)

15.本院学生组织参与的各种学会、社团的有关材料。(30年)

16.各分团委的有关材料。(10年)

17.团委牵头进行的重大活动的有关材料。(30年)

18.社团活动、社会实践有关材料。(30年)

19.学生运动会材料。(30年)

20.学生德育考核统计、测评表。(30年)

21.校友会工作材料。(永久)

二、工会

1.上级有关工会工作方面的文件。(30年)

2.工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计。(永久)

3.会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)(30年)

4.表彰工作先进集体个人的材料、名单。(30年)

5.处分会员的有关材料。(30年)

6.工会委员会会议记录、纪要。(10年)

7.会员名册。(30年)

8.妇女工作材料。(30年)

9.教职工代表大会文件材料。(30年)

10.家属工作材料。(30年)

三、勤工俭学办公室:勤工俭学材料

人事处

一、综合

1.上级针对本院人事工作的文件,有办文的随办文一起归档。(30年)

2.本院人事工作的规章制度。(30年)

3.人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录。(永久)

4.关于机构、编制计划,计划报告及上级批复。(永久)

5.本院人事工作各类统计报表、教职工名册。(永久)

二、人事

1.科级机构设置,科级领导干部的聘任(解聘)、考核及管理文件。(30年)

2.全院教职工每年度花名册,年度考核材料。(永久)

3.教职工奖惩、工龄等的核查及落实政策材料。(30年)

4.毕业生引进计划书和申报材料。(30年)

5.一般行政职务的晋升文件。(30年)

6.面向社会招聘高级人才材料。(30年)

7.教职工院内流动登记、管理和办理材料。(30年)

8.各行政部门、二级学院中层干部名册。(30年)

8.教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,要求附审批表)(30年)

9.教职工转正定级材料。(30年)

10.教职工院内调动材料。(30年)

11.教职工聘用的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)(30年)

12.教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)(30年)

13.教职工援外和支援边远地区材料。(10年)

14.教职工离职和出国的有关材料。(30年)

15.教职工有关荣誉证书授予工作的材料。(30年)

三、职称评聘、师资培养

1.专业技术职务岗位的设置计划及人员转岗材料。(30年)

2.各级任职资格的评审材料。(30年)

3.全院各系列、各级别专业技术人员的聘任、解聘、延聘、续聘及初聘中初级专业技术人员材料。(30年)

4.各类专业技术职务《条例》、《实施细则》等;各专业技术职务管理有关规章制度。(30年)

5.各类各级专业技术职务评审组织机构的建立文件(含评审权批复文件)。(30年)

6.全院专业技术人员业务考核的材料。(30年)

7.全院专业技术干部队伍情况的统计、分析、上报材料。(30年)

8.管理干部、教师攻读硕士、博士学位申请、合同、协议。(30年)

9.处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料。(30年)

10.表彰有突出贡献的教师材料。(30年)

四、工资福利

1.上级关于调整工资政策和规定性文件。(30年)

2.职工调资、行政职务、专业技术职务的变动晋升或降级的批复、调资名册、通知单存根。(30年)

3.工资评定、奖金发放、浮动工资的核定材料。(30年)

4.年度劳动工资计划及调整职工工资总额报表。(永久)

5.调进调出人员,工资的管理。(30年)

6.核定新进职工实习期、试用期及定级工资待遇的材料。(30年)

7.教职工工资调整材料、名册。(30年)

8.教职工福利工作。(30年)

各种汇编材料(如大事记、管理文件汇编、简讯、通讯、简报、期刊、报纸、手册等)(永久)

其他需要归档的材料(如声像材料、实物等)

院务办公室

一、综合

1.上级领导机关(含董事会)颁发的指示、决定、命令、条例、规定、办法、通知、通报批示、指示、批复等综合性文件。(30年)

2.全院性的规章制度、条例。(永久)

3.学院年度、学期工作计划、报告、总结。(永久)

4.院务会会议记录、纪要。(永久)

5.院务扩大会会议记录、纪要。(永久)

6.全院性的工作会议、座谈会文件、会议纪要。(30年)

7.院领导的重要讲话和参加院外会议发言稿。(30年)

8.本院教育事业规划、计划及上级批复。(永久)

9.学院评估材料。(永久)

10.本院向上级的请示及其批复。(永久)

11.本院各单位的请示及学院的批复(分类立卷)(30年)

12.有关全院性工作的调查材料和经验总结。(永久)

13.启用和废止印章的通知及印模。(永久)

14.本院历史沿革、情况介绍。(永久)

15.本院大事记、简报、信息、动态等。(永久)

16.校史工作材料。(永久)

17.师生来信来访文件材料。(30年)

18.院级以上领导、专家来我院视察、指导工作的报告、讲话记录、声像材料。(永久)

19.上级有关与本院、学院各单位的来文、针对本院、学院各单位并有办文的(如请示)一并归档。(30年)

20.学院会议记录、纪要、简报。(30年)

21.学院各单位工作计划、总结、报告、大事记。(30年)

22.学院开展各种学术活动的文件。(30年)

23.学院与国内单位协作的材料。(30年)

24.学院统计年报及重要资料。(30年)

二、档案

1.上级有关档案工作方面的文件。(30年)

2.工作计划、总结及档案管理工作形成材料。(30年)

3.档案规章制度。(30年)

4.档案检查评比及表彰材料。(30年)

5.本院召开档案工作会议材料。(30年)

6.档案概况、发展规划、藏品目录。(30年)

7.档案室指南、全宗介绍。(永久)

三、校车管理

1.关于汽车运输、服务、维修、管理规定、制度。(30年)

2.驾驶班人员的业务技能培训、考核、聘用、辞退、奖惩材料(30年)

3.车辆的报废更新、稽征业务、保险、交通事故处理等材料。(30年)

4.车辆使用情况材料。(30年)

各种汇编材料(如大事记、管理文件汇编、简讯、通讯、简报、期刊、报纸、手册等)(永久)

其他需要归档的材料(如声像材料、实物等)

安全保卫处

1.上级有关安全方面的文件,针对本院的随办文一并归档。(30年)

2.本院安全工作方面的规章制度。(30年)

3.本院安全工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表。(永久)

4.安全保卫工作的请示、批复。(30年)

5.安全大检查情况检查报告、记录。

学工部

一、综合

1.上级有关学生思想政治工作的文件。(30年)

2.本院有关学生思想政治工作的决定、通知、条例。(永久)

3.学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结。(永久)

4.学生思想政治工作典型调查材料和统计。(30年)

5.关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件。(30年)

6.各二级学院学工办人员名单。(30年)

7.学生表彰及处分材料。(10年)

8.老师德育考核材料。(30年)

9.学生工作简讯、学生信息动态。(30年)

10.学生军训材料、军训简报。(30年)

11.国家学生资助体系材料(含国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、生源地贷款、勤工助学等)(30年)

12.学生处分材料。(30年)

13.学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级等)(30年)

14.考取了研究生的学生资料。(名字、考取的学校及专业、图片等(30年)

二、心理咨询室

1.心理咨询中心发展规划、工作计划与总结。(30年)

2.工作守则。(30年)

3.相关调查报告、调查问卷。(30年)

4.学生个性心理档案,包括个案记录。(30年)

5.心理健康教育课程建设、讲座等材料。(30年)

6.心理研究成果或交流、宣传材料。(30年)

就业创业中心

1.上级有关毕业分配的文件材料。(30年)

2.毕业生工作计划、简报、总结。(30年)

3.毕业生供需统计、计划、合同。(30年)

4.毕业生正式分配方案及调配派遣名册。(永久)

5.毕业证、派遣证存根领取签收册。(30年)

6.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料。(30年)

7.就业基地实习协议、实习基地名册、就业促进会资料。(30年)

各种汇编材料(如大事记、管理文件汇编、简讯、通讯、简报、期刊、报纸、手册等)(永久)

其他需要归档的材料(如声像材料、实物等)

招生处

一、招生

1.上级下达的有关招生工作的文件材料。(30年)

2.招生计划、规定、生源计划。(30年)

3.新生录取材料及新生名单。(永久)

4.代培名单。(永久)

5.招生简章、招生宣传资料、招生工作总结。(30年)

6.校际合作协议、生源基地协议。(30年)

各种汇编材料(如大事记、管理文件汇编、简讯、通讯、简报、期刊、报纸、手册等)(永久)

其他需要归档的材料(如声像材料、实物等)

教务处

一、综合

1.上级下达的有关教学工作的文件材料。(30年)

2.教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法。(永久)

3.学院规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结。(永久)

4.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料。(30年)

5.统计报表。(永久)

6.聘请兼职教师的请示、批复、聘书存根。(30年)

7.教师工作量的规定及执行情况。(30年)

8.教师业务考核材料。(30年)

二、学科与实验室建设

1.上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料。(30年)

2.学院学科总体发展规划、专业论证、评估、申报、审批、总结、调查材料。(永久)

3.重点学科、专业、实验室建设材料。(永久)

4.学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料。(30年)

5.学科、专业、实验室建设统计报表。(永久)

三、学籍管理

1.新生入学登记表。(永久)

2.学生学籍卡片。(永久)

3.学生成绩总册。(永久)

4.在校学生四、六级考试成绩,计算机登记考试成绩。(30年)

5.在校学生名册。(永久)

6.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)(30年)

7.学生处分材料(30年)

四、课堂教学与教学实践

1.各专业教学计划、教学大纲。(永久)

2.课程建设要求及安排、校历表、课表。(30年)

3.教师工作规程、教学工作评估材料。(30年)

4.教师工作量核算方法、教师开课情况登记表。(30年)

5.教师教学任务安排、教师情况调查表、教学质量检查、评估、总结及专家听课记录。(30年)

6.师资培训计划、考核、总结、出国进修等材料。(30年)

7.各二级学院专业课程试题库。(30年)

8.典型教案、重要备课记录。(30年)

9.教学实习、生产实习计划、总结及有关材料。(10年)

10.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料。(10年)

11.教学成果奖、教改项目、重点课程建设的有关情况。(30年)

12.教学工作的规章制度。(30年)

13.优秀教师教案。(30年)

14.教学工作的实物照片。(30年)

15.教育工作特色。(30年)

16.自编多媒体课件的基本情况。(30年)

17.自编教材的有关情况。(30年)

18.本科生毕业论文及评审意见。(30年)

19.课堂教学材料、课程进度表。(10年)

五、教材

1.自编、主编教材。(30年)

2.各二级学院各专业使用教材目录。(30年)

3.自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集。(30年)

4.其他有保存价值的自编参考资料。(10年)

5.各专业教学计划、教学大纲。(永久)

6.课程建设要求及安排、校历表、课表。(30年)

7.典型教案、重要备课记录。(30年)

实验中心

1.上级有关仪器、设备的政策。(30年)

2.本院仪器、设备管理的规章制度。(30年)

3.设备管理工作计划、报告、总结、监督,以及运行、调查材料。(30年)

4.本院仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案。(30年)

5.本院仪器、设备移交清册及设备仪器报废,调拨报告和批复。(30年)

6.本院有关仪器、设备业务工作的统计报表。(永久)

7.申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)

8.上级或主管领导批复和准够批示。(30年)

9.定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等。(30年)

10.进口设备过程中有关技术商务文件。(30年)

11.开箱记录及装箱单。(30年)

12.安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单。(30年)

13.验收报告及文件材料。(30年)

14.索赔来往函件及结果文件。(30年)

15.设备说明书及全套随机文件材料。(与设备共存)

16.使用、检修、故障事故记录(设备履历书)(与设备共存)

17.重大事故的调查分析与处理意见。(与设备共存)

18.技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。(与设备共存)

各种汇编材料(如大事记、管理文件汇编、简讯、通讯、简报、期刊、报纸、手册等)(永久)

其他需要归档的材料(如声像材料、实物等)

科研处

一、综合

1.科研行政管理文件材料。(30年)

2.科研计划管理文件材料。(30年)

3.科研成果管理文件材料。(30年)

4.科研经费管理文件材料。(30年)

5.学会工作(学术活动)材料。(10年)

6.上级对科研工作的表彰奖励材料(证书、奖状、实物奖品等)(永久)

二、科研

1.开题报告及课题调研论证材料。(30年)

2.任务书、合同、协议书。(永久)

3.课题研究计划、设计。(30年)

4.计划执行情况、计划调整或撤销报告。(10年)

5.课题投资和预决算材料。(10年)

6.研究工作阶段小结、年度报告。(30年)

7.配套的声像资料、图片资料等。(永久)

8.样品、标本等实物的目录。(永久)

9.研究报告、研制报告。(永久)

10.论文专著。(永久)

11.专家评审意见。(永久)

12.鉴定会材料。(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见)(30年)

13.鉴定证书。(永久)

14.推广应用意见。(30年)

15.课题工作总结。(30年)

16.科研成果登记表。(永久)

17.科研成果报告表。(永久)

18.科研成果奖励申报与审批材料。(永久)

19.科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件。(永久)

20.专利申请书或证书原件或影印件。(永久)

21.成果宣传报道材料。(10年)

22.对外学术交流材料。(30年)

23.教师的著作、学术论文、有关奖项。(30年)

各种汇编材料(如大事记、管理文件汇编、简讯、通讯、简报、期刊、报纸、手册等)(永久)

其他需要归档的材料(如声像材料、实物等)

终身教育学院、国际合作交流中心

一、综合

1.上级有关对外交流合作工作方面的文件。(30年)

2.学院对外交流工作规章制度、计划、总结、简报等。(30年)

3.对外交流工作统计报表等。(永久)

4.对外交流合作工作会议材料。(30年)

二、出国(境)

1.上级对出国(境)人员的有关文件材料。(30年)

2.国际学术会议论文。(30年)

3.投寄国外的学术论文。(30年)

4.出国(境)人员考察、访问材料。(30年)

5.出国(境)讲学、研究人员有关材料。(30年)

6.出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)(永久)

7.国际比赛、竞赛。(30年)

三、来院

1.上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件。(30年)

2.外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料。(30年)

3.外籍教师、专家、学者及友好人士来院讲学的讲稿、教材等材料。(永久)

4.来院进修、短期间培训研究的外籍人士有关材料。(30年)

5.国际比赛、竞赛。(30年)

6.聘请外籍教师的资质证明、外籍专家任职资格、居留许可等。(30年)

四、国际合作与会议

1.中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录。(永久)

2.本院完成的国际合作项目、成果等材料。(永久)

3.合作项目中国外单位完成项目、成果等材料。(30年)

4.授予外籍人员名誉称号的材料。(永久)

5.双方互赠的礼品、纪念品。(30年)

6.国际会议的有关材料。(30年)

五、职业培训

1.职业培训方面的材料、批准文件等。(永久)

六、自考

1.自考资料。(30年)

各种汇编材料(如大事记、管理文件汇编、简讯、通讯、简报、期刊、报纸、手册等)(永久)

其他需要归档的材料(如声像材料、实物等)

计财处

一、综合

1.上级有关财务会计工作的文件材料。(永久)

2.学院财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件。(30年)

3.学院基金管理工作文件。(10年)

4.有关财务管理方面的其它文件材料。(10年)

5.会计移交清册。(永久)

6.财务档案移交保管清册。(30年)

7.财会档案销毁清册。(30年)

二、会计报表

1.决算报表(含基建综合决算)。(永久)

2.预算会计报表。(10年)

3.年度以上规划表、分配计划、测算表。(30年)

4.年度以上各种统计报表(含工资报表)。(30年)

5.季度一下各种计划、统计报表。(10年)

6.本院学年报表及统计资料汇编。(永久)

三、会计帐薄

1.涉及外事会计帐薄。(永久)

2.总账。(30年)

3.预算内帐薄。(含明细账、分户或登记帐)(10年)

4.预算外帐薄。(含明细账、分户或登记帐)(10年)

5.学院专项基金帐薄。(10年)

6.日记账 其中:现金、银行存款日记账。(10年)

7.固定资产明细账(卡片)。(固定资产报废清理后保管五年)(10年)

四、会计凭证

1.涉及外事的会计凭证。(永久)

2.预算内各种原始凭证、记账凭证。(10年)

3.预算外各种原始凭证、记账账单。(10年)

4.学院基金各种原始凭证、记账凭证。(10年)

5.银行存款余额调节表。(10年)

6.会计拨款凭证及其他会计凭证。(10年)

7.银行对外账单。(10年)

8.涉及债权、债务及未清理完毕的凭证。(30年)

五、工资清册

1.工资发放名册、卡片。(永久)

2.工资转移、证明、通知存根。(30年)

3.各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等。(10年)

六、审计

1.上级有关审计工作的文件。(30年)

2.本院审计工作方面的规章制度。(30年)

3.审计工作计划、总结、调查报告。(30年)

4.审计工作统计年报及重要报表。(30年)

5.工程审计及单位、个人审计材料。(30年)

各种汇编材料(如大事记、管理文件汇编、简讯、通讯、简报、期刊、报纸、手册等)(永久)

其他需要归档的材料(如声像材料、实物等)

图书馆

1.上级有关图书馆工作方面的文件。(30年)

2.工作计划、总结及图书管理工作形成的材料。(30年)

3.表彰决定。(30年)

4.图书规章制度。(30年)

5.图书馆概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报。(永久)

6.图书馆与院外交流的有关材料。(30年)

各种汇编材料(如大事记、管理文件汇编、简讯、通讯、简报、期刊、报纸、手册等)(永久)

其他需要归档的材料(如声像材料、实物等)

信息中心

1.上级关于高校网络管理的综合性文件。(30年)

2.本院关于网络管理形成的文件材料。(永久)

3.业务工作中形成的报告、批复、通知、数据统计等材料。(30年)

4.对外联络工作中形成的合同、协议。(30年)

5.学院信息化建设有关资料。(30年)

各种汇编材料(如大事记、管理文件汇编、简讯、通讯、简报、期刊、报纸、手册等)(永久)

其他需要归档的材料(如声像材料、实物等)

后勤处

一、资产管理

1.上级关于资产管理方面的文件。(30年)

2.工作计划、总结。(30年)

3.煤气安装及绿化管理方面的材料。(30年)

4.土地、房产与外单位打交道的材料。(永久)

二、后勤管理

(一)综合

1.上级关于后勤工作的文件。(10年)

2.本院后勤工作文件及各项规章制度、统计报表、会议记录、纪要等。(30年)

3.本院后勤工作计划、请示、批复、报告、调查材料及与各中心签订的目标责任书。(30年)

4.干部考核、员工招聘、录用、辞退、考绩、评职、晋升、奖惩材料。(30年)

5.工资、分配、福利、社会保障制度建设材料。(30年)

6.政务信息、对外宣传材料,员工在职培训计划与管理材料。(30年)

7.对外联系业务、合作交流协议、合同。(永久)

(二)学生公寓管理

1.上级关于学生公寓管理政策法规。(10年)

2.本院学生公寓管理各项规章制度及管理办法、管理规划、工作计划及工作总结。(10年)

3.学生公寓安排、治安秩序、设施维护记录。(10年)

4.员工聘用、辞退、考核、奖惩、培训材料。(永久)

(三)食堂

1.上级关于学院食堂经营、管理、服务的政策和规定。(30年)

2.本院食堂管理规章制度,员工培训、考核、聘用、辞退、奖惩材料。(30年)

3.大宗物资的招投标材料、合同、协议。(30年)

4.卫生、防疫、消防、安全工作材料。(30年)

(四)水、电、气管理

1.上级关于学院水、电、气供应、管理的文件。(30年)

2.水、电、气规章制度,学院供水、供电、供气(锅炉房、浴室、开水房的蒸汽供应)的运行、检查、维护等计划、实施办法、记录、总结。(30年)

3.水、电、气收费价格的政策性法规和节能的宣传材料。(30年)

4.水、电、气锅炉房人员的业务培训、考核、聘用、辞退、奖惩材料。(永久)

(五)维修动力

1.上级关于水、电、土建装修、维修的规定、政策。(30年)

2.维修动力管理规章制度、发展计划、总结。(30年)

3.人员的业务培训、业绩考核、聘用、辞退材料。(永久)

(六)绿化

1.发展规划、年度工作计划与总结、绿化工程资质证明、年审及升级工作材料。(30年)

2.绿化管理规章制度、业务开发计划、总结。(30年)

3.人员的业务培训、业绩考核、聘用、辞退、奖惩。(永久)

(七)财务

1.上级关于财务会计工作文件。(30年)

2.后勤处财务管理规定、计划、总结、请示、批复。(30年)

3.会计报表、会计帐薄、会计凭证、工资清册等。(30年)

基建处

一、综合

1.上级有关基建工作的文件。(30年)

2.基建工作规章制度。(30年)

3.基建工作计划、总结、简报。(30年)

4.基建工作总体规划。(永久)

5.基建工作年度(季度)总结、统计报表。(30年)

6.基建工程财务预、决算。(永久)

7.全院性总体规划、设计总平面图。(永久)

8.水、电、气管道分布图。(永久)

9.地质勘探、地形测量材料。(永久)

二、可行性研究

1.项目建议书及上级批复。(永久)

2.可行性研究报告。(永久)

3.项目评估。(永久)

4.环境预测、调查报告。(永久)

5.设计任务书与计划任务书。(永久)

三、设计基础文件

1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘查记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明。(永久)

2.地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量。(永久)

3.水文、气象、地震等其它设计基础材料。(永久)

四、设计文件

1.初步设计。(永久)

2.技术设计。(永久)

3.施工图设计。(10年)

4.技术秘密材料、专利文件。(永久)

5.设计计算书。(30年)

6.关键技术实验。(永久)

7.总体规划设计。(永久)

8.设计评价、鉴定及审批。(30年)

五、工程管理文件

1.征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书。(永久)

2.承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件。(永久)

3.施工执照。(永久)

4.环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书。(永久)

5.产权证书。(永久)

六、施工

(一)土地施工文件

1.开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要。(10年)

2.施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺。(长期)

3.原材料及构件出厂证明、质量鉴定。(30年)

4.建筑材料实验报告。(30年)

5.设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批性。(永久)

6.土建施工定位测量地质勘察。(永久)

7.土、岩试验报告,基础处理,基础工程施工图。(永久)

8.隐蔽工程验收记录。(永久)

9.工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告。(永久)

10.分项、分单位工程抽量检查、评定。(30年)

11.交工验收记录证明。(30年)

12.竣工报告、竣工验收报告。(永久)

(二)设备及管线安装施工文件

1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。(10年)

2.设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批。(30年)

3.焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录。(30年)

4.隐蔽工程检查验收报告。(30年)

5.强度、密闭性试验报告。(30年)

6.设备调试记录。(10年)

7.施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告。(30年)

8.系统调试、实验记录。(30年)

9.管线清洗、通水、消毒记录。(10年)

10.管线标高位置,坡度测量记录。(30年)

11.中间交工验收证明,工程质量评定。(30年)

12.竣工报告、竣工验收报告。(30年)

(三)电气、仪表安装施工文件

1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审。(10年)

2.设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代作审批。(30年)

3.调试、整定记录。(30年)

4.性能测试的校核。(30年)

5.施工安装记录,质量检查评定,事故处理报告。(30年)

6.操作、联动试验。(10年)

7.电气装置交换记录。(10年)

8.中间交工验收记录、工程质量评定。(30年)

9.竣工报告、竣工验收报告。(30年)

七、竣工验收文件

1.竣工验收报告。(永久)

2.全部竣工图纸。(永久)

3.质量评审材料。(永久)

4.工程现场声像材料。(永久)

5.竣工验收会议决议文件。(永久)

八、基建财务、器材管理文件

1.财务计划、年度计划。(10年)

2.工程概算、预算、决算。(永久)

3.主要材料消耗、器材管理。(10年)

4.交付使用的固定资产。(永久)

各种汇编材料(如大事记、管理文件汇编、简讯、通讯、简报、期刊、报纸、手册等)(永久)

其他需要归档的材料(如声像材料、实物等)

各二级学院

1.上级与本学院有关的来文。(30年)

2.本学院会议记录、纪要、规章制度。(30年)

3.本学院工作规划、计划、总结、报告、请示及上级的批复。(30年)

4.本学院关于教职工、学生的奖励及处分材料。(30年)

5.本学院教职工参加进修培训的文件材料。(30年)

6.本学院开展的各种学术活动材料。(30年)

7.本学院与其它单位协作的材料。(30年)

8.本学院统计年报表及重要材料。(30年)

9.本学院学生在全国、全省各种技能比赛、竞赛中的获奖情况。(30年)

10.学生实习实践实训的相关材料。(纸质、图片、声像等)(30年)

各种汇编材料(如院刊、大事记、管理文件汇编、简讯、通讯、简报、期刊、报纸、手册等)(永久)

其他需要归档的材料(如声像材料、实物等)

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